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兽药残留检测仪器管理制度

2019/03/20

兽药残留检测仪器管理制度
 
1、目的
对检验设备进行有效控制,确保检验设置满足规定要求。
 
2、适用范围
适用于本平台使用的所有检验设备和量具。
 
3、职责
3.1 品保部负责检验设备管理。
3.2 使用部门负责检验设备和量具的使用、维护保养。
 
4、申购
使用部门增添检验设备和量具时,填写申购单交业务部。
 
5、审查
业务部对购置申请进行审查,提出审查意见,报总经理批准。
 
6、采购
检验设备和量具由业务部组织人员进行采购。
 
7、验收
7.1 开箱验收一般包括以下内容:
(1) 包装物是否完好无损;
(2) 整机完整性与外观检查;
(3) 主机、附件、随机工具的数量与合同及装箱单的一致性;
(4) 使用说明书等技术资料是否齐全。
7.2 质量验收
根据采购文件规定的技术要求或相应的规程、规范、标准、使用说明书等,对检验设备和量具的性能及技术指标进行质量验收,计量器具须经检定/校准。
7.3 验收合格的检验设备和量具,方可报销入库;验收不合格的检验设备,由业务部负责向供方退货 /索赔。
 
8、编号
8.1 检验设备和量具由品保部负责编号。
8.2 编号方法为使用部门代号加该部门购置检验设备和量具的顺序号,顺序号由三位数字组成,从 001 开始编号。
 
9、登记
品保部对检验设备和量具进行登记,建立检验设备和量具管理台账。
 
10、发放
使用部门到品保部办理领用检验设备和量具手续,明确保管人和放置地点,保管人因人事变动重新确定、放置地点有变化的,使用部门应及时通知品保部进行变更。
 
11、使用
11.1 使用检验设备和量具前,必须检查其是否有合格或准用标志,是否在有效期内。
11.2 使用人员必须按检验设备操作规程或使用说明书进行操作。
11.3 主要检验设备和量具使用后,使用人员应及时予以记录。
 
12、检定/校准
12.1 品保部在每年年初制定检验设备和量具周期检定/校准计划,经总经理批准后,组织实施。
12.2 当检验设备和量具状态发生变化(如停用、重新启用、报废)时,品保部对周期检定/校准计划进行更改。
12.3 检验设备和量具的检定、校准周期,根据计量检定规程、校准规范、制造厂建议使用频繁程度和严酷程度、使用环境的影响、测量准确度要求等由生产部确定。
12.4 周期检定、校准周期可根据实际情况作相应调整,使用部门因工作需要确需修改周期的,由使用部门说明变更理由,品保部修改周期检定、校准计划。
12.5 对于因特殊情况不能按计划进行检定、校准的检验设备和量具,经品保部同意,可超周期使用,一经工作
12.6结品束保后部,根应据立周即期组检织定检/校定准、计校划准,,提同前时一根个据月检把定即、将校到准期结的果检对验此、期测间量出和具试的验数设据备的和有量效具性送作法相定应计处量理检。定机构或政府计量行政部门授权的计量检定机构进行检定、校准。
12.7 检定、校准有关记录、证书由品保部归档。
 
13、标志管理
13.1 本厂对检验、测量和试验设备和量具实行标志管理,给每台检验、测量和试验设备和量具贴上彩色标志,以表明其状态。
13.2 彩色标志的种类、用途:
(1)经检定、校准,证明检验设备和量具性能符合要求;或不必检定、校准,经检查功能正常(如计算机、打印机);或无法检定,校准,经比对等方式验证其性能符合要求的检验设备和量具均用合格(绿色)标识。
(2) 经检定、校准,证明其性能在一定量限、功能内符合要求或降级使用的检验设备和量具用准用证(黄色)标识,并明示其限用范围。
(3) 已损坏,或经检定、校准不合格,或超过检定、校准有效期,或暂不使用的检验设备和量具用停用证(红色)标识。
13.3 检验设备和量具标志,由品保部计量管理员根据有效证填写相应内容,交使用部门粘贴。
 
14、维护保养
14.1 使用人员对检验设备进行定期维护保养。
14.2 万元以上精密、贵重、大型检验设备和量具和影响检测结果的主要检验设备应定期维护保养,应专人保管,专人维护保养。
 
15、停用
暂不使用的检验设备和量具,使用部门通知品保部贴停用标志。
 
16、合格处理
16.1设备和量具在使用时有过载或误操作、或显示的结果可疑或通过检定、校准或其他方式表明有缺陷或超出规定极限时,应立即停止使用,并加以明显标识,如可能将其进行有效隔离,直至修复。
16.2 检验设备和量具存在缺陷或偏离规定极限而对过去进行的检测所造成的影响进行检查、追溯,分析原因,并采取措施予以纠正。
 
17、修理
17.1 定、校准不合格或使用过程中发现有问题的检验设备和量具,使用部门应报告品保部组织修理。
17.2 修复的检验设备和量具须经检定、校准或检查,证明满足规定要求后方可投入使用。
 
18、降级
需降级使用的检验设备和量具,使用部门向品保部提出申请,经品保部同意,贴上准用证。
 
19、报废
19.1 检验设备和量具经过多年使用或因事故损坏致使无法满足检定、校准要求而无法修复者,标准物质超过有效期者,由使用部门向品保部提出申请,经品保部同意,可给予报废。
19.2 报废的检验设备和量具由品保部组织处理。
 
20、技术档案
20.1 品保部建立并保存主要检验设备的技术档案。
20.2 技术档案至少包括以下内容:
(1)检验设备的名称;
(2)制造厂名称、型号和编号,或其他唯一性标识;
(3)接受日期、启用日期、接受时的状态和验收记录;
(4)目前存放地点;
(5)制造厂提供的资料或使用说明书;
(6)历次的检定或校准证书和调试报告;
(7)设备的损坏、故障、改进或修理记录。

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